Muita gente compra máquinas poderosas mas, quando vai usar é aquela decepção: a máquina está uma carroça! Os programas têm prazo de entrega ao invés de tempo de resposta. Poxa, mas a máquina tem muito processador, muita memória e muito disco. Por que isso acontece?

A parábola do prego

Um sujeito precisava colocar um prego na parede para pendurar um quadro. De posse do martelo e do prego, pôs-se a fixar o prego na parede, porém batendo no prego com o cabo do martelo. Foram horas a fio de esforço, porém, conseguiu fixar o prego na parede com sucesso.

Um dia, foi visitar um amigo. Quando chegou na casa do amigo, este estava, também, fixando um prego na parede. Pensou consigo: vai demorar horas, como eu demorei. Porém, o amigo usou o martelo corretamente e o prego foi fixado em questão de alguns minutos, ao invés de algumas horas.

Moral da Estória: qualquer que seja a ferramenta que você vá usar, por mais simples que ela possa parecer, é preciso aprender como usá-la corretamente.

Dou martelada no meu PC?

Não, de jeito nenhum! Eu contei a parábola do prego para argumentar que mesmo o seu PC exige conhecimento para ser usado. Por mais simples que a operação dos computadores tenha se tornado, ainda é importante aprender como usá-lo direito, a começar compreendendo quais são e como usar os recursos que a máquina oferece.

Todo computador faz uso de 3 recursos essenciais: memória volátil, armazenamento e processamento. A memória volátil, ou memória RAM, é usada para que os programas possam processar informações. É onde os programas armazenam valores temporários para realizar suas computações. Por exemplo, ao usar um editor de textos, como o Word, é na memória RAM que o seu texto será armazenado temporariamente enquanto você o edita. Apertou o botão salvar, e o editor de textos salva o conteúdo da memória volátil no armazenamento.

O processador é o cérebro do computador: ele é quem coordena a coisa toda. Bom, até aqui tudo bem. Mas como eu extraio o máximo de produtividade do meu computador?

As tarefas

Você usa computador no seu dia-a-dia para realizar as suas tarefas. Seja para realizar um projeto de engenharia, escrever documentos, editar catálogos, cadastrar produtos, não importa. Você usa o computador para completar suas tarefas.

Apesar do computador ser capaz de realizar várias coisas ao mesmo tempo, cada programa que você inicia nele consumirá memória, armazenamento e processamento. Se você executa vários programas ao mesmo tempo, o consumo de recursos pode se tornar tão alto que mesmo que a especificação do seu computador seja generosa, uma hora faltará memória para executar tanta coisa. E é aí que a máquina vira uma carroça.

O sistema operacional tentará entregar a você a melhor experiência possível, dados os recursos do seu computador. Se você executa coisa demais ao mesmo tempo o resultado é que o seu computador fica naturalmente lento. E ficando lento, você demora mais para realizar suas tarefas. Demorando mais para realizar suas tarefas, sua produtividade cai vertiginosamente.

Como ser produtivo ao computador?

1. Apesar da possibilidade de executar muita coisa ao mesmo tempo, a melhor maneira de ser muito produtivo é fazendo uma coisa de cada vez. Por exemplo, se você precisa editar um texto deixe funcionando somente o programa de edição de textos. Feche todo o resto que não estiver em uso. Assim sobram mais recursos do computador para o programa que está executando e você foca-se naquilo que precisa fazer.
2. O email é um dos maiores productivity killers que existem. A melhor saída para emails é escolher dois horários durante o dia para acessar sua caixa postal. Por exemplo, logo ao chegar no escritório e logo após o almoço. Leia e responda as suas mensagens dentro de 15 minutos, limitando esta atividade a meia hora. Pronto, agora você está livre para fazer o resto. Se você precisar enviar um email, anote numa lista de tarefas e envie-o quando chegar a hora que você escolheu para os emails. O programa de email fica consultando a caixa postal periodicamente e pode fazer downloads sem que você saiba. Dependendo da hora do dia, isto pode ter um impacto indesejável nas suas tarefas, principalmente se você precisar baixar algum arquivo da internet.
3. Outra dica é esta: se você usa programas de edição de imagens, como o Photoshop ou o Gravit Designer, procure usá-los sem outros programas funcionando. Estes programas, em particular, usam muita memória. E quando a memória do seu computador exaure, o sistema operacional começa a usar o disco como meio de suprir a falta de memória volátil. Este fato faz com que o programa que você está usando fique incrivelmente lento, levando o computador, como um todo, a ficar igualmente lento.
4. Procure evitar abrir várias abas no seu navegador, principalmente no Chrome. Cada aba é um processo totalmente novo. Isto é feito para manter o isolamento entre as abas: se uma aba sofre um crash, nada acontece com as outras. Porém, isto consome muita memória. Se você abre 10, 20 abas no Chrome, pode ter certeza de que o seu computador quase não terá memória para mais nada. Nestes casos, abra a página que precise visitar, faça o que tenha que fazer, e feche o navegador. Ou sofra com a lentidão.
5. Programas de mensagens instantâneas costumam usar muita memória por conta da tecnologia sobre a qual são construídos. Apesar do conforto de usar no computador o Whatsapp, por exemplo, deixe a aplicação aberta somente se você tiver muita memória instalada no seu sistema. Caso contrário, outros programas ficarão lentos por conta da excesso de memória gasta.
6. Deixe sua área de trabalho somente com o que está trabalhando. Terminou de usar os arquivos da área de trabalho? Mova-os para uma pasta de documentos ou arquive-os. Quanto mais coisa tiver na sua área de trabalho, maior a lentidão do seu computador. Cada item precisa ser lido para ser exibido. Quanto menos ícones, melhor. A mesma lógica vale para os atalhos.
7. Evite pastas com excessos de arquivos. A quantidade de arquivos que uma pasta pode conter é muito elevada, mas é uma péssima ideia manter suas pastas cheias de arquivos, por uma questão simples: sempre que você navega em uma pasta, o sistema operacional precisa ler o conteúdo desta pasta. Se há arquivos em excesso, esta leitura demora muito tempo, o que atrasa o seu trabalho. Evite, também, criar excesso de pastas. Mantenha seus arquivos organizados de tal forma que cada pasta contenha apenas algumas dezenas de pastas e arquivos.
8. Lugar de velharia é no museu ou no lixo. Tenha esta máxima em mente. Se você tem arquivos muito antigos, arquive-os em discos externos se forem muito importantes, ou livre-se deles. A verdade é que somos acumuladores e acabamos acumulando arquivos desnecessariamente. Quanto menos arquivos você tiver, mais rápida é a sua máquina.

Estas dicas valem para quem usa Windows e macs. Ao ser mais assertivo ao usar o computador, suas necessidades de processamento naturalmente caem sua produtividade aumenta. Se você tiver a oportunidade de realizar um curso para saber como funciona o seu computador, faça-o. Existem diversos cursos disponíveis na internet sobre o Windows e sobre o mac. Estes cursos lhe mostrarão diversas funções que você desconhece no seu sistema operacional e lhe trará maior produtividade, tenho certeza!