Com a pressão da volta ao regime presencial, muito tem se discutido sobre o home office. Bom, não vou entrar no mérito de qual é a melhor forma de trabalho, mas quero compartilhar um pouco da minha experiência sobre o assunto para te ajudar a criar seu home office com sucesso.

E porque você deveria me ouvir afinal de contas?

Minha história com home office

Em 2009 eu iniciei minhas atividades em home office. Naquela época, estava abrindo minha primeira empresa e não tinha dinheiro para bancar um escritório. Além disso, os outros sócios estavam em cidades diferentes e fez todo o sentido trabalharmos neste esquema.

Bom, aquela empresa não deu certo e não foi culpa do home office. Foi meu primeiro empreendimento, não tinha experiência nem capacitação. Posteriormente, abri uma empresa para desenvolvimento de apps para iOS, mas desta vez em regime presencial. Deu errado também, por outros motivos. Mas continuei em home office de 2014 até hoje.

Durante este tempo, co-fundei uma startup em 2017 e permaneci nela até fim de 2021, quando saí por divergência de interesses com minha ex-sócia. De toda forma, a startup funcionou em regime home office desde seus primórdios. O time de desenvolvimento funcionou perfeitamente.

No início de 2022, me juntei a uma startup norte-americana que trabalhava em home office, distribuída pelo mundo. Em Setembro, me juntei à Critical Force, uma empresa finlandesa que produz vídeo-games, novamente em regime de home office.

Bem, credenciais apresentadas, hora de compartilhar um pouco de como criar um home office que funcione.

Passo 1: faz sentido para você?

A primeira coisa que você deve ser perguntar é se o home office faz sentido para o seu modo de vida. Ao trabalhar em casa, haverá dias nos quais você não sairá de casa. A sua presença em casa será maior a ponto de você querer sair de vez em quando para dar uma volta.

Como eu tenho diversas atividades fora de casa, como aulas de música, atividade física e esportes, além do corriqueiro leva-e-traz de crianças, eu consegui contrabalançar um pouco a rotina de ficar “enfurnado em casa”.

O fato é: se o home office não fizer sentido para você, nem comece. Será uma experiência frustrante. Muita gente prefere a agitação do escritório, as conversas de corredor, aquele momento do cafezinho, o almoço com a galera. E não há absolutamente nada de errado com isso. Apenas quer dizer que é uma forma de trabalho que não se adequa ao seu estilo de vida.

Passo 2: tenha um lugar apropriado

É imprescindível que você tenha um ambiente apropriado para o seu home office. Um erro que cometi foi criar o escritório dentro do meu quarto. É péssimo dormir onde se trabalha. São energias diferentes, e você termina tentado a tirar uma soneca sempre que olha para a cama.

De preferência, tenha um ambiente apropriado, seja um quarto que você usa pouco ou um pedaço da sua sala. É simples criar divisórias para limitar um ambiente para criar um escritório. Em casa, usamos uma divisória na sala de estar para criar o meu escritório dos sonhos. Era uma sala muito grande e de pouco uso.

Ao criar esse espaço, o escritório ficou aconchegante e funcional, me dando a privacidade que preciso para trabalhar. Quando não quero ser incomodado, basta apenas fechar as portas e pronto.

Passo 3: Disciplina

Ao entrar em horário de trabalho, você está no trabalho. Tarefas de casa precisam, necessariamente, ser cumpridas em outro momento. Se você misturar as tarefas de casa com o trabalho, o resultado será um só: estresse. Assim, é preciso ter disciplina para evitar arrumar um varal no meio do seu expediente.

É até fácil conseguir a disciplina necessária. Basta perguntar-se: o que eu faria se estivesse no escritório agora e não em casa?

Se você estipular horários adequados, dá para cuidar das tarefas de casa sem precisar sacrificar o horário de trabalho e vice-e-versa.

Passo 4: Tenha mobiliário adequado

Uma boa mesa e uma cadeira ergonômica são essenciais. Já cai na cilada de comprar cadeiras de escritório baratinhas, daquelas que vendem no Extra. Fria total. Em pouco tempo quebram e você precisa de uma nova. É preferível descolar uma cadeira ergonômica que, infelizmente, não custa barato. Mas é um investimento que vale a pena.

O mesmo se diga da sua mesa de trabalho. Se for possível, encomende uma a um marceneiro, ou compre uma boa mesa de escritório. Evite essas mesinhas de montar que, na sua grande maioria, são pequenas demais para lhe dar um mínimo de conforto.

Outra coisa importante é uma boa iluminação do seu escritório. Uma boa iluminação mantém você alerta, enquanto um ambiente mal iluminado vai lhe trazer apenas desejo de dormir.

Passo 5: Tenha um bom equipamento

Um PC meia bomba não vai resolver seu problema. É melhor investir em um maquinário melhor, com um bom monitor e um teclado e um mouse de boa qualidade. Eu gosto de monitores grandes, com bastante espaço, ao invés de vários monitores. Se você for investir em um notebook, procure uma tela de bom tamanho. Leve em conta que um notebook tem como principal vantagem a mobilidade. Porém, você pode montar uma “docking station” com pouco investimento, adicionando teclado, mouse e monitores externos, o que praticamente transforma seu notebook em uma estação de trabalho.

Outro ponto a considerar, se você optar por um notebook, é o uso de uma base refrigerada. Infelizmente, quanto maior o poder de processamento do seu notebook mais ele vai aquecer e aquecimento é um inimigo para a saúde do seu PC. Uma base refrigerada, que não custa caro, é uma boa opção para montar sua docking station.

A mobilidade é algo a considerar se você deseja entrar no mundo do Anywhere Office. Ou seja, você poderá levar seu trabalho contigo a uma viagem de férias, bastando ter uma conexão com a internet. No momento em que escrevo este artigo, estou na casa da minha sogra viajando para visitar a minha família, porém trabalhando também no meu PC.

Se a mobilidade não for um fator importante para você, um bom desktop poderá ser um diferencial. Afinal, o desktop tem melhor capacidade de refrigeração e pode oferecer muito mais poder de processamento para você.

Passo 6: Tenha uma boa conexão com a internet

Ter uma boa conexão com a internet vai além do seu provedor de serviços. É importante ter uma boa rede em casa. Eu resolvi isso investindo um pouco mais em uma rede em mesh, implementada pelos roteadores Deco da TPLink. Não são equipamentos baratos, mas funcionam perfeitamente para o meu caso de uso, oferecendo acesso wifi em toda a minha casa, além do meu escritório.

Um bom roteador, com capacidade para vários equipamentos simultâneos, é essencial. Afinal,você vai compartilhar sua internet com sua Smartv, todos os smartphones da sua casa, vídeo-games, etc. Um roteador meia-boca ficará sobrecarregado logo e provavelmente vai viver travando.

Passo 7: Eduque as pessoas

Não é porque você está em casa que você está disponível. É preciso educar as pessoas que moram com você sobre o seu horário de trabalho e a sua indisponibilidade. Isso implica em combinar o seu horário de trabalho com seu cônjuge e seus filhos, se você os tiver.

Se você dispõe de algum empregado doméstico é importante, também, instruí-lo quanto aos seus horários. Não dá para passar pano no seu escritório no meio daquela reunião de equipe, não é?

Assim, é preciso educar as pessoas no seu entorno para que seu home office funcione de maneira adequada.

Passo 8: Tenha uma boa assistência técnica

Se o seu PC resolver dar problema, é preciso ter uma boa assistência técnica à mão. Eu costumo pagar um pouco mais caro e ter o serviço de assistência da Dell in place. Já me salvou o dia quando um PC queimou a placa de vídeo. Sim, custa caro, mas durante uma eventualidade sai barato.

Se você não gosta da Dell, veja se o seu fornecedor de equipamentos oferece algo assim. Se você comprou uma máquina montada, veja se o fornecedor tem um serviço deste tipo. Normalmente, quem monta PCs oferece algum tipo de serviço deste tipo.

Passo 9: Aprenda a usar a nuvem

Se você não sabe o que é a nuvem, aprenda sobre ela. Salvar seus arquivos na nuvem pode salvar o seu dia no caso de uma eventualidade. A título de exemplo, eu precisei reformatar o meu PC que apresentou um problema no sistema operacional. Ao manter meus dados na nuvem, reformatar foi suave. Como tudo estava salvo no OneDrive ou no GDrive, bastou sincronizar para que tudo voltasse ao seu devido lugar.

A principal vantagem de usar a nuvem é esta: se o seu HD queimar, os seus dados estão preservados e você pode voltar a operar rapidamente de outro PC, mesmo que não seja seu.

Quanto à segurança, é importante manter autenticação de dois fatores sempre que possível, com senhas fortes. Estes sistemas são suficientemente seguros para serem considerados confiáveis. E você sempre pode criptografar seus dados. Assim, no caso de um vazamento, quem obtiver acesso apenas lerá um monte de bytes sem sentido.

Concluindo

Lembre-se que o seu home office é, basicamente, seu local de trabalho. Assim, você deve olhar para ele como realmente seu local de trabalho. Para manter a disciplina, eu evito me vestir de qualquer maneira. Criei um dressing code para mim para que a coisa não fique largada demais. Claro, isso não impede que eu trabalhe com calças de pijama, mas matenho sempre uma boa camisa pois é o que a web cam capta.

É importante que seu local de trabalho seja confortável. Não é porque você está trabalhando que isso precise ser um sofrimento. Isso vale até mesmo para quando você trabalha presencialmente.

Enfim, espero que estas dicas lhe sejam úteis!